Peak season bagi sebagian besar pemain distributor sedikit gila dan mimpi buruk. Bagaimana menjadi pintar menangani musim puncak ini? Artikel ini akan membantu Anda
1. Mulai lebih awal
Dapatkan rencana Anda sekarang, mulailah memvisualisasikan apa yang perlu Anda persiapkan, setidaknya tiga hingga lima bulan sebelum musim puncak dimulai. Bekerja melalui masalah potensial; untuk mendokumentasikan, menganalisis, dan memperbaiki potensi area risiko; dan untuk menerapkan proses baru dengan waktu yang cukup untuk menguji asumsi terhadap hasil aktual.
2. Belajar dari masa lalu
Jelajahi dan analisis musim puncak Anda sebelumnya. Fokus pada bagaimana pemeliharaan dan catatan operasional Anda untuk mengidentifikasi area kelemahan atau hambatan sebelumnya. Setelah itu kembangkan rencana aksi yang efektif untuk menghadapinya.
3. Siapkan rencana B
Kondisi ketidakteraturan mungkin berlaku. Siapkan untuk ini. Pertimbangkan untuk bekerja dengan pihak eksternal Anda untuk layanan penyortiran dan distribusi untuk menjadwalkan audit musim puncak jauh sebelum musim puncak dimulai.
4. Periksa kembali pelacakan kesalahan
Hal ini penting karena selama peak season setiap kesalahan mungkin terjadi. Evaluasi kesalahan apa yang paling banyak terjadi di masa lalu, dan pastikan peak season berikutnya tidak akan terjadi lagi.
5. Siapkan siklus pemeliharaan
Periksa area kritis di mana Anda harus meningkatkan interval perawatan. Lakukan inspeksi dan audit yang berfokus pada komponen peralatan— motor dan penyelarasan sabuk, mata foto dan sensor, pemasangan kabel, dll.
6. Buat rencana tanggap darurat
Manajemen risiko juga perlu dibuat pada distribusi selama peak season. Identifikasi area kritis di mana Anda harus lebih memperhatikan dan memberikan perawatan prioritas. Memeriksa dan mengaudit yang fokus pada pemeliharaan peralatan.
7. Orang-orang ahli IT, bersiaplah!
Meninjau proses yang jelas untuk memecahkan pemecahan masalah dan masalah lainnya sangat penting. Menjelaskan bagaimana, kapan, dan siapa yang harus dihubungi sebelum musim puncak dimulai.