Meningkatkan produktivitas gudang adalah prioritas utama bagi manajer gudang di mana pun. Tapi apa metode yang paling efektif untuk meningkatkan produktivitas gudang? Dengan begitu banyak variabel seperti tenaga kerja, kepegawaian, beban kerja, penjadwalan, dan vendor pihak ketiga (yang sulit dikendalikan), Anda akan menemukan begitu banyak tantangan dalam membuat semua aktivitas berjalan lancar dan efisien. Singkatnya, Anda membutuhkan keahlian ekstra. Baiklah, kita akan menjelajahi 4 peretasan cara menjadi lebih efisien & produktif dalam operasi gudang di bawah ini:
1. Minimalkan Biaya Transportasi
Setiap tahun, biaya operasional semakin meningkat dan penghematan biaya penting dilakukan agar Anda dapat berinvestasi pada inti bisnis lain yang Anda miliki.
Hal-hal yang perlu Anda evaluasi:
- Eksperimen dengan kemasan kecil
- Berinvestasi pada armada yang hemat bahan bakar
- Maksimalkan kemasan
- Analisis strategi dan rute Anda
Tentu saja, Anda tidak dapat menggunakan semua input di atas, tetapi Anda dapat mulai menganalisis kelemahan perusahaan Anda terlebih dahulu dan kemudian Anda dapat merencanakan strategi baru Anda.
2. Memperbaiki Tata Letak Gudang Anda
Tata letak gudang yang tidak efisien dapat berdampak negatif pada bisnis Anda, seperti penurunan produktivitas, menciptakan masalah pengendalian inventaris, kesalahan dalam pengiriman, dan menimbulkan risiko keselamatan. Semuanya harus dapat diakses dengan lokasi yang tepat termasuk memungkinkan staf untuk melaksanakan tugasnya dengan cara yang paling efisien. Memastikan setiap kaki persegi ruang yang digunakan dengan benar pasti akan mencegah biaya overhead dan meningkatkan produktivitas.
3. Mengadopsi Teknologi WMS
Sistem manajemen gudang (WMS) dapat meningkatkan efisiensi dengan menyarankan rute dan metode terbaik untuk memilih. Selain itu, sistem menyediakan daftar pilihan otomatis yang dapat dikirim ke pembaca dan perangkat seluler untuk membantu menghilangkan kesalahan dan mengurangi waktu dan kertas yang terbuang. Gudang Anda akan lebih rapi dan hijau. Menggunakan pembaca barcode atau radio frequency identification (RFID) juga dapat meningkatkan akurasi transaksi, dan mengurangi kesalahan pengambilan.
4. Optimalkan Produktivitas Tenaga Kerja
Mengoptimalkan produktivitas tenaga kerja harus menjadi hal terpenting dari setiap upaya perbaikan gudang. Karena tenaga kerja cenderung menjadi faktor biaya terbesar dalam operasi pergudangan dan pengambilan pesanan, sangat penting bagi organisasi untuk memahami tingkat produksi.