Apakah Anda familiar dengan stock opname? Jadi sebenarnya apa itu stock-taking? Inventarisasi melibatkan penghitungan fisik semua stok Anda dan mencocokkan catatan stok Anda untuk menemukan perbedaan.
Perbedaan antara jumlah stok manual dan catatan elektronik Anda memungkinkan Anda untuk memahami berbagai masalah dan menerapkan proses untuk memastikan kontrol dan manajemen stok yang lebih baik. Hal ini tentunya akan berdampak pada peningkatan keuntungan di masa yang akan datang.
Keberhasilan stock opname dapat dicapai bila Anda mempersiapkan diri dengan baik. Inilah yang perlu Anda persiapkan:
1. Memilih tanggal yang tepat
Anda dapat melakukan stock opname saat operasional gudang sedang tidak sibuk. Jadwal yang kami sarankan untuk dilakukan adalah pada minggu pertama atau kedua. Biasanya stock opname membutuhkan waktu lebih dari satu hari dan tergantung seberapa besar tim Anda dan berapa banyak produk Anda.
2. Mempersiapkan tim
Mempersiapkan tim gudang Anda diperlukan, termasuk posisi dan jumlah. Pastikan tim Anda memiliki posisi ini; leader, helpdesk, Counter 1-2-3, Data Entry, Cross Check people (penghitungan dan pemasukan data keluaran), dan general (sistem, non sistem, konsumsi)
3. Lokasi
Anda harus memilih lokasi terbaik saat melakukan stock opname. Lokasi harus bersih dan rapi. Ini dapat meminimalkan kegagalan dan dapat menambah kecepatan.
4. Mempersiapkan dukungan
Semua dokumen dan alat tulis juga perlu dipersiapkan dengan baik. Sehingga proses stock opname dapat dilakukan dengan baik.
5. Pelatihan
Anda telah melatih tim Anda sebelum melakukan inventarisasi. Itu dapat mencegah krisis internal dan setiap tim harus tahu tugas apa yang harus mereka lakukan. Sehingga hasilnya memiliki akurasi yang tinggi.
Pelatihan juga harus dijadwalkan sebelum stock opname. Hal ini penting karena setiap pemimpin tim harus mengetahui tugas apa yang harus mereka selesaikan dan pada akhirnya menghasilkan akurasi yang tinggi.
Bagikan pengalaman Anda dengan kami.